❤️ Спасибо за доверие и такой тёплый отзыв!
Девушка обратилась ко мне, когда работодатель сообщил, что собирается прекратить её срочный трудовой договор.
Вроде бы всё просто: выходит сотрудница из декрета, значит, пора увольняться. Но в этой истории были нюансы, и мы стали разбираться.
Мы обсудили условия договора, посмотрели на ситуацию с точки зрения трудового законодательства и определили, какие вопросы стоит задать работодателю и на что обратить внимание.
Для меня ценно, что отмечена именно практическая сторона консультации.
Ведь человеку в сложной ситуации мало услышать, как устроен закон. Нужно понять, что делать конкретно ему.
Если у вас тоже возникли вопросы по трудовым отношениям, работодатель предлагает подписать документы, а вы сомневаетесь, стоит ли это делать, можете написать мне.
Разберём вашу ситуацию и посмотрим, какие у вас есть варианты.
#отзыв #трудовоеправо #АннаВильданова #увольнение #Про_людей
Октябрь.
〰️〰️〰️〰️
Под ногами золотой хруст, а бабье лето всё ещё радует нас тёплой погодой. Красота 🍂
А у меня в пакете елочные украшения и шарики.
Да, уже в октябре.
Я всегда готовлюсь к праздникам заранее, вплоть до подарков.
Так спокойнее: в декабре можно выпить чаю с мандаринами, а не бегать по магазинам 🎄
Этим спокойствием хочу поделиться и с вами. Вот что полезно сделать с документами заранее 👇
〰️〰️〰️〰️
🗓 Календарь.
Постановление Правительства от 17.09.2026 № 1187: новогодние каникулы в этом году с 31 декабря по 10 января, 11 дней. Выходные переносят по ч. 5 ст. 112 ТК РФ. Если у вас сменный график или дежурства, стоит заранее обсудить его с командой, чтобы все спокойно отдохнули.
〰️〰️〰️〰️
📋 График отпусков на 2027.
Его утверждают не позднее чем за две недели до начала года (ст. 123 ТК РФ), то есть примерно до 17 декабря.
Лучше не откладывать: график защищает и сотрудников, и вас, а за его отсутствие предусмотрена ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.
Сейчас уже можно начать собирать заявления, если работники планируют отпуск делить. А также проверить есть ли в компании льготные категории, которым отпуск положен в удобное для них время.
〰️〰️〰️〰️
💰 МРОТ с 1 января 2027.
По проекту бюджета он вырастет с 27 093 до 28 935 ₽, примерно на 6,8%. (по Москве пока информации нет)
Закон ещё принимают, но эту цифру уже называли и Минфин, и Минтруд.
Зарплата полностью отработавшего норму сотрудника не может быть ниже МРОТ (ст. 133 ТК РФ).
Если у кого-то оклад близок к минимуму, его нужно будет пересмотреть к 1 января, оформив допсоглашением (ст. 72 ТК РФ) и приказом по штатному расписанию.
В вашем регионе МРОТ может быть выше федерального (ст. 133.1 ТК РФ), поэтому загляните и туда. Районные коэффициенты и северные надбавки начисляются сверх МРОТ. Заранее подготовленный пересмотр окладов поможет избежать задолженности и компенсации по ст. 236 ТК РФ.
〰️〰️〰️〰️
🎁 Подарки сотрудникам.
Здесь два разных варианта:
➖ Премия за результаты работы оформляется приказом по ст. 191 ТК РФ, с начислением страховых взносов.
➖Подарок к празднику это дарение (ст. 572 ГК РФ). Если даритель организация и подарок дороже 3000 ₽, нужен письменный договор (п. 2 ст. 574 ГК РФ).
НДФЛ не взимается с подарков до 4000 ₽ в год на человека, с суммы сверх лимита налог удерживают (п. 28 ст. 217 НК РФ). Это относится и к подаркам детям сотрудников.
Если «подарок» по сути награда за работу, взносы могут доначислить, поэтому лучше разделять такие выплаты заранее.
〰️〰️〰️〰️
🔐 Персональные данные.
Если собираете даты рождения сотрудников и их детей, чтобы никого не обделить подарком, нужно получить согласие по 152-ФЗ (ст. 9). Это быстрая формальность, которая избавит от лишних вопросов.
〰️〰️
Мой вывод простой: ёлку можно нарядить и 30 декабря, а документы лучше подготовить сейчас.
Так праздник пройдёт намного спокойнее 😊
Расскажите, вы уже начали готовиться к новому году или всё ещё впереди? 👇
#кадровыйаудит #трудовоеправо #ИП #ООО #малыйбизнес #новыйгод2027 #МРОТ2027 #графикотпусков #подаркисотрудникам #152ФЗ #вашкадровик
Канал «Ваш кадровик | Анна Вильданова» подключен к сервису MaxGate. Контент автоматически синхронизируется между Telegram и мессенджером MAX.
«Ваш кадровик | Анна Вильданова» - канал из категории «Бизнес», подключенный к сервису кросспостинга MaxGate. Публикации канала синхронизируются между Telegram и мессенджером MAX, а на этой странице собраны ссылки на обе версии канала.
Сейчас у канала 570 подписчиков суммарно в Telegram и MAX. За последние 26 дней в истории MaxGate учтено 18 публикаций, поэтому перед подпиской можно оценить не только размер аудитории, но и регулярность обновлений.
Чтобы подписаться, используйте кнопки «Открыть в MAX» и «Открыть в Telegram» в верхней части страницы. У отдельных постов ссылка может быть доступна в обоих мессенджерах или только в одном из них, если MaxGate получил такой URL из истории обработки.
Продолжение...
Вчера разбирали, что делать с резюме, которое осталось после собеседования. Файл, бумага, HR-программа. Но два вопроса остались открытыми: нужно ли вообще что-то подписывать с кандидатом и сколько всё это может у вас лежать.
Отвечаю.
❓ Нужно ли брать согласие для собеседования
Нужно, но не потому что вы назначили встречу.
Соискатель ещё не работник, «он же кандидат» основанием не становится. А согласие, которое человек дал работному сайту, дано сайту, а не вам: вы отдельный получатель данных со своими целями.
Само собеседование тут вообще ни при чём.
Берите согласие там, где данные к вам попали.
Письмом или в мессенджере до встречи тоже работает, и кандидат оценит, если подписывать бумаги до слов «здравствуйте» не придётся.
Что важно с 1 сентября 2025 года: согласие оформляют отдельным документом. Вшить его в анкету, оферту или пользовательское соглашение и закрыть общей галочкой больше нельзя.
➖Если у вас свой сайт с формой отклика: чекбокс пустой по умолчанию, рядом ссылка на полный текст Согласия, а на стороне сайта сохраняются дата, время и IP.
➖На работном сайте вы форму не настраиваете: там согласие дано самому сайту, поэтому своё берите при первом контакте, письмом или на встрече.
И порядок на встрече: сначала согласие, потом анкета. Не наоборот.
⏳ Сколько хранить: что есть в практике
Универсальной цифры «для всех» нет, закон её не устанавливает.
Работает принцип: не дольше, чем нужно для цели.
Дальше два ориентира, которые встречаются на практике.
30 дней. Роскомнадзор разъяснял: при отказе в приёме сведения соискателя уничтожают в срок не более 30 дней. Это же следует из закона: после достижения цели данные уничтожают в течение 30 дней, если иное не предусмотрено договором или согласием.
От 6 до 12 месяцев. Практика для кадрового резерва: если взяли отдельное согласие с этим сроком, проверку такой регламент проходит.
Как выбрать под себя: определите цель, поставьте конечный срок, запишите его и соблюдайте. Проблема начинается не от цифры, а от её отсутствия.
И самое живучее заблуждение: раз резюме лежит в открытой базе, значит оно ничьё. Оно чьё-то. Это данные конкретного человека, и открытость не отменяет ни цель, ни срок. Открытая база не общественный парк, по газонам гулять нельзя.
📌Хотите разобраться с согласиями и документами по персональным данным?
Приглашаю на консультацию.
Разберём, как именно ваша компания получает и хранит данные кандидатов, какие документы действительно нужны, как правильно оформить согласия и установить сроки хранения.
Моя задача — не добавить вам папку документов, а помочь организовать обработку персональных данных так, чтобы она соответствовала требованиям закона и реальной работе бизнеса.
#персональныеданные #152фз #кадровыйаудит #кадровоеделопроизводство #подборперсонала #резюме #согласиенаобработку #hr #АннаВильданова
Купили доступ к базе резюме. А дальше что? 🤔
На аудитах, все реже, но еще встречается искреннее непонимание работодателей, что у кандидатов на вакансию надо брать согласие на обработку их персональных данных.
Давайте разбираться.
Вы оплатили доступ, нашли человека, скачали файл и позвали на собеседование.
С доступом всё чисто, нюансы начинаются с файлом/документом: где он лежит, сколько живёт и кто его видит.
Один ориентир снимает половину путаницы.
Кандидат ещё не ваш работник. Трудового договора нет, кадровые основания не подключились. Значит, у каждой папки с резюме есть цель, срок и ответственный.
✅ Человек подошёл
Оформляете. Решите, зачем вам файл и до какой даты.
Доступ оставьте себе или тому, кто реально оформляет.
Обычно резюме складывают в личное дело (файлик со всеми документами сотрудника). На вопрос "зачем?" пожимают плечами (всегда так делали - эта фраза меня уже триггерит)
«Пусть лежит, вдруг пригодится» основанием не является, хотя обычно живёт дольше самого сотрудника и переживает пару переездов офиса.
❌Человек не подошёл
Не планируете возвращаться: удалите файл. Не в корзину, а совсем.
Корзина это тоже хранение, просто с чувством выполненного долга.
Хотите оставить в кадровом резерве: это отдельная цель и отдельное согласие с конкретным сроком.
Резерв, который никто никогда не открывает, это не резерв, а склад.
Встретила я такой резерв, когда устраивалась в компанию специалистом по кадрам.
Папка красивая - обозвали "РЕЗЕРВ", спокойненько так подпирает полку в шкафу.
Спрашиваю HR-ов, это что за склад, а в ответ "ну на всякий случай, чтобы потом посмотреть".
И, знаете, пока я там работала, ни кто даже не заглянул в нее, а это не несколько месяцев. И до меня, ни кому эта папочка особо не нужна была.
🗂 Распечатали резюме
Бумага живёт по тем же правилам, что файл, и, к сожалению, не портится от невнимания.
Куда деть: в запираемый шкаф. Не на стол, не в лоток у всех на виду, не домой в сумке между зонтом и обедом.
Кто ответственный: один человек, назначенный приказом. Не все, кому интересно.
Потом: шредер и письменная фиксация. Если спросят, вы хотя бы вспомните, а не станете искать виноватого среди коллег.
💻 Кандидаты живут в HR-программе (есть такая, крутая, автоматизированная, сама кандидатов с работного сайта притягивает)
Что поделать, и тут согласие нужно.
Программа не расширяет ваши права: она не разрешает хранить данные дольше и шире, чем вы договорились с кандидатом.
Меняется только адрес хранения. Иногда на адрес в другой стране, и это уже отдельный разговор.
Проверьте четыре вещи.
➖ Где серверы. Данные кандидатов должны храниться в России. Спросите поставщика. Ответ «не знаю» это тоже ответ, просто не в вашу пользу.
➖Что сервис делает с данными. Нужно поручение на обработку: какие действия, с какой целью, конфиденциальность, безопасность, запрет использовать данные для себя.
В типовом пользовательском соглашении этого обычно нет, приходится досылать приложением.
➖Что остаётся после удаления. Если журнала нет, доказать удаление не получится: на словах удалили, а программа помнит всё.
➖Что вообще в программу попадает. Резюме часто тащит лишнее: здоровье, вероисповедание, состав семьи. Это специальные категории, под них нужен отдельный разговор и письменное согласие, а не общая галочка.
И поставьте автоудаление по сроку в настройках.
Резюме, которые лежат там вечно, встречаются чаще, чем сотрудники в штате.
Резерв, который никто не открывает, это ещё полбеды.
Хуже, когда согласие с кандидата вообще не брали, а сроки хранения никто не назначал.
И тут начинается самое интересное: сколько может лежать резюме, нужно ли что-то подписывать на собеседовании и что изменилось с 1 сентября 2025 года.
Об этом завтра. Разберу ту же ситуацию до конца: согласие, сроки, формулировки.